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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Teilzeit (20 Wochenstunden) bei Jacob Erichsen

Vollzeit
Flensburg, Deutschland
Berufserfahrene
22. Februar 2024
Hybrid

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit für 20 Wochenstunden, die vielfältige Aufgaben im administrativen und organisatorischen Bereich übernimmt. 

Ihre Aufgaben:
  • Rechnungseingangskontrolle: Durchführung der Rechnungseingangskontrolle in unseren Systemen.
  • Datenmanagement: Erstellung und Pflege von Excel-Tabellen zur Unterstützung bei der Datenorganisation.
  • Korrespondenz: Verfassen von Geschäftsbriefen und anderen schriftlichen Dokumenten mit Hilfe von Word.
  • Recherche: Durchführung von Recherchen auf Ausschreibungsplattformen zur Identifizierung von relevanten Informationen.
  • Termin- und Veranstaltungsorganisation: Effiziente Organisation von Terminen und Veranstaltungen zur Unterstützung der Geschäftsleitung.
  • Unterstützung im Bewerbermanagement: Nutzung von Softgarden und HR Works für die Bewerberverwaltung und -kommunikation.
Das bringen Sie mit:
  • Organisationstalent: Erfahrene Assistenzkraft mit ausgeprägtem Organisationstalent, die effizient Terminplanungen und Veranstaltungen koordiniert.
  • IT-Kompetenz: Versierte:r Anwender:in von gängigen IT-System (bspw.. MS Office) für eine präzise Rechnungseingangskontrolle, Datenmanagement, Korrespondenz, Recherche und Bewerbermanagement.
  • Kommunikationsgeschick: Stark in der schriftlichen Kommunikation, insbesondere bei der Verfassung von Geschäftsbriefen.
  • Eigeninitiative: Proaktive Persönlichkeit mit einer selbstständigen Arbeitsweise, die in der Lage ist, die Assistenz der Geschäftsleitung auch in Abwesenheitszeiten erfolgreich zu vertreten.
  • Vielseitige Aufgabenbewältigung: Flexibilität, um sich in einem dynamischen Umfeld wohlzufühlen und die Fähigkeit, verschiedene Aufgabenbereiche mit Engagement und Präzision zu managen.

Im Großen und Ganzen passt Ihr Profil? Vielleicht nicht zu 100%, aber mit etwas mehr oder weniger Erfahrung hier und da?

Dann sollten wir uns, digital oder vor Ort, bei einem Kaffee oder Tee kennenlernen.

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